Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!
Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort im Raum Hamburg bzw. 80 % Remote als Projektassistenz für das PMO (m/w/d) und unterstütze die erfolgreiche Steuerung eines strategischen IT-Transformationsprogramms im öffentlichen Sektor.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Projekt- und Programmleitungen bei Projektsteuerung, Statusberichten, Roadmaps, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation
Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Koordination interner und externer Projektmitarbeitender am Standort Hamburg
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Moderation und Protokollführung
Unterstützung im PMO bei Budget- und Projektcontrolling, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Dokumentationen, SharePoint-Inhalten und Projekttools (u. a. Jira)
Mitarbeit im Tool- und Berechtigungsmanagement sowie Sicherstellung effizienter Kommunikations- und Abstimmungsprozesse
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung als PMO Assistenz, Projektassistenz, Projektkoordinator oder im Projektmanagement-Office, idealerweise in IT- oder Großprojekten
Kenntnisse in Projektmanagement, Projektcontrolling sowie der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise SAP, Jira und SharePoint
Erfahrung in Protokollierung, Stakeholdermanagement und strukturierter Projektdokumentation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Interesse an IT-, Datenschutz- und Sicherheitsthemen
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.
Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf. Außerdem gibt es die Möglichkeit individuell einen Zuschuss zur Kinderbetreuung zu vereinbaren.
Urlaubstage: 30 Urlaubstage sind für uns selbstverständlich.
Jobticket: Damit Du unsere Standorte gut erreichen kannst, unterstützen wir Dich auch mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kultur: Wir leben die Duz-Kultur, haben kurze Kommunikationswege und helfen Dir bei Fragen gerne abteilungsübergreifend weiter.
MA werben MA: Du kennst jemanden, der in Deinem Freundes- oder Bekanntenkreis auf Jobsuche ist? Deine Empfehlung wird auf jeden Fall entlohnt.
Sportprogramm: Deine Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten dir unterschiedliche Pakete von Urban Sports an, die Du ganz individuell und in Deiner Nähe nutzen kannst.
Noch mehr Benefits: Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge innerhalb unseres attraktiven Gruppenvertrages mit einem Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 20%, Mitarbeiterrabatte, Geschenke zu persönlichen Anlässen.
Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer 151926.